اسکول دکان سافٹ ویئر — یونیفارم، کتابیں، اسٹیشنری اور کینٹین کا مکمل حل

پاکستانی اسکولوں کا چھپا ہوا کاروبار — یونیفارم، کتابیں، کینٹین

پاکستان کے ہر نجی اسکول میں ٹیوشن فیس کے علاوہ ایک اور آمدنی ہوتی ہے جس کا کوئی حساب نہیں رکھتا — یونیفارم، کتابیں، اسٹیشنری، اور کینٹین کی فروخت۔

دفتر کی الماری میں 50 یونیفارم پڑے ہیں، پیچھے کمرے میں جماعت 5 کی Science کتابیں رکھی ہیں، سامنے ایک شیلف پر copies اور geometry box ہیں، اور ساتھ میں ایک چھوٹی کینٹین چل رہی ہے۔ سب کچھ ایک اردو رجسٹر میں لکھا جاتا ہے، اور مہینے کے آخر میں مالک کو معلوم ہی نہیں ہوتا کہ:

• Class 5 Science Book کی کتنی copies بکیں؟
• یونیفارم پر منافع ہو رہا ہے یا نقصان؟
• Khan فیملی پر اگست سے یونیفارم کا کتنا ادھار ہے؟

اسکول دکان سافٹ ویئر اس مسئلے کا مکمل حل ہے۔ PakEducate میں اب ایک نیا اسکول دکان ماڈیول شامل ہے جو ان تمام چیزوں کو ٹیوشن فیس سے بالکل الگ، صاف اور ڈیجیٹل طریقے سے سنبھالتا ہے۔

اسکول دکان ماڈیول کیا کرتا ہے؟

1. ہر category کے لیے علیحدہ inventory

دکان میں چار built-in categories ہیں:

• یونیفارم — لڑکے/لڑکیاں، Primary/Middle/Senior
• اسٹیشنری — copies، پنسل، geometry box، فائلیں
• کتابیں — جماعت کے حساب سے textbooks
• کینٹین — meal token، ماہانہ canteen subscription، ناشتہ

اور custom items — جیسے sports day cap، annual function tickets — تاکہ ایک بار کی فروخت آپ کی main inventory کو خراب نہ کرے۔

ہر آئٹم کی تفصیل میں شامل ہے:

• نام (English + اردو دونوں میں)
• Group / level (لڑکے / Primary، جماعت 5، وغیرہ)
• خریداری قیمت (cost) اور فروخت قیمت (sale price)
• اسٹاک کی مقدار اور reorder threshold

2. مالک کا منظر اور دکان دار کا منظر — دو الگ نظریے

پاکستانی اسکولوں میں اکثر ایک مخصوص shop manager یا store keeper ہوتا ہے۔ اسکول مالک کو منافع اور cost دیکھنا چاہیے، لیکن shop manager کو صرف معلوم ہونا چاہیے کہ کیا دستیاب ہے اور قیمت کیا ہے۔

PakEducate کی دکان میں دو views ہیں:

• مالک / ہیڈ ٹیچر کا منظر: خریداری قیمت، فروخت قیمت، فی آئٹم منافع، gross margin، ماہانہ trends
• دکان دار کا منظر: آئٹمز، فروخت قیمت، "in stock / reorder" status، صرف اپنی آج کی فروخت۔ کوئی خریداری قیمت، کوئی منافع، کوئی ماہانہ مالک کی رپورٹ نہیں

ہیڈ ٹیچر دکان سیٹنگز میں طے کرتا ہے کہ کس کو shop access ہے۔ باقی اساتذہ کی sidebar میں دکان نظر بھی نہیں آتی۔

3. فروخت کا flow — پاکستانی طریقے کے مطابق

عام منظر: ایک والدہ آتی ہیں، دو بچوں کے یونیفارم مانگتی ہیں، نقد آدھی رقم دیتی ہیں اور باقی "اگلی فیس کے ساتھ" کہتی ہیں۔ PakEducate یہی flow handle کرتا ہے:

1. طالب علم چنیں (class auto-fill ہوتی ہے) یا walk-in buyer
2. اسٹاک آئٹم چنیں — یا "Custom item بیچیں" کا option
3. مقدار، قیمت اور category
4. Paid یا On credit mark کریں
5. A5 bilingual رسید پرنٹ کریں، یا WhatsApp پر والد کو بھیجیں

ادھار فروخت خود بخود family dues panel میں نظر آنے لگتی ہے — ٹیوشن کی بقایا فیس کے ساتھ، لیکن الگ track ہوتی ہے تاکہ رپورٹس صاف رہیں۔

4. اسٹاک ایڈجسٹمنٹ — manual گنتی کے بغیر

جب نیا اسٹاک supplier سے آتا ہے، store keeper ایک stock adjustment کرتا ہے، وجہ لکھتا ہے ("نیا اسٹاک حسن بھائی سے، 50 لڑکوں کے Primary یونیفارم")۔ سسٹم inventory update کرتا ہے اور log کرتا ہے کس نے، کب، کیا کیا۔ خراب یا کم اسٹاک بھی وجہ کے ساتھ deduct کیا جا سکتا ہے — مکمل audit trail بنتی ہے۔

5. فروخت void کرنا (اور اسٹاک واپس)

غلطیاں ہوتی ہیں۔ غلط آئٹم دے دیا، بچے نے رائے بدل لی، تبادلہ کرنا ہے۔ PakEducate کا Void sale فیچر:

• وجہ ضروری ہے (audit-logged)
• اسٹاک آئٹمز کے لیے اسٹاک خود بخود واپس restore ہوتا ہے
• Void شدہ فروخت totals، profit اور credit reports سے نکل جاتی ہے
• صرف مالک اور ہیڈ ٹیچر void کر سکتے ہیں — shop manager اپنی غلطیاں خود نہیں چھپا سکتا

6. Bilingual A5 رسید

ہر فروخت پر A5 سائز کی printable رسید بنتی ہے:

• اسکول کا نام (English + اردو) اور لوگو
• رسید نمبر، تاریخ، وقت
• خریدار کا نام + جماعت
• آئٹم، مقدار، unit قیمت، کل
• "PAID" یا "ON CREDIT" status
• بیچنے والے کا نام (signature line)

رسید پر صرف اسکول کی پہچان ہوتی ہے — کوئی PakEducate branding نہیں — تاکہ والدین کو لگے کہ یہ ان کے اسکول کی رسید ہے۔

رپورٹس جو فیصلہ کرنے میں مدد دیتی ہیں

Reports tab دکھاتی ہے:

• ماہانہ فروخت کل + رسید count
• ماہانہ منافع + بکے ہوئے آئٹمز
• ادھار فروخت جو ابھی بقایا ہے
• نقد وصولی (صرف paid receipts)
• Category breakdown (یونیفارم vs کتابیں vs اسٹیشنری vs کینٹین)
• فروخت کا trend پچھلے 3 مہینے

ایک مالک جو سوچ رہا ہو کہ کس category کو بڑھایا جائے، اسے یہ asal جواب دیتی ہے: "اس ٹرم میں اسٹیشنری پر زیادہ منافع ہوا یا کینٹین پر، cost نکالنے کے بعد؟"

اسکول کے باقی نظام کے ساتھ کیسے فٹ ہوتا ہے

دکان ماڈیول PakEducate کا حصہ ہے — یہ فیس مینجمنٹ سسٹم کو replace نہیں کرتا، اس کے ساتھ کام کرتا ہے:

• ادھار فروخت family dues panel میں ٹیوشن کی بقایا فیس کے ساتھ نظر آتی ہے — مالک کو ایک ہی total ملتا ہے "یہ فیملی پر کل کتنا ہے"
• دکان کی فروخت کبھی ٹیوشن کی فیس کے ledger کو چھوتی نہیں — سالانہ مالی رپورٹس صاف رہتی ہیں
• وہی WhatsApp messaging infrastructure جو فیس reminders کے لیے استعمال ہوتی ہے، دکان کی رسید کے لیے بھی کام کرتی ہے
• وہی طالب علم database — یونیفارم بیچنے کے لیے بچوں کو دوبارہ enter کرنے کی ضرورت نہیں

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا اسکول دکان PakEducate کے ساتھ مفت ہے؟

جی ہاں۔ اسکول دکان ماڈیول ہر PakEducate plan کے ساتھ شامل ہے — Micro، Starter، Growth، Advanced اور Institutional۔ کوئی اضافی charge نہیں۔

کیا مختلف staff کو مختلف چیزیں نظر آ سکتی ہیں؟

جی ہاں۔ ہیڈ ٹیچر طے کرتا ہے کہ کس کو دکان کا access ہے۔ مالک اور ہیڈ ٹیچر کو خریداری قیمت، منافع، اور ماہانہ رپورٹس نظر آتی ہیں۔ Shop managers (وہ اساتذہ یا clerks جو آپ assign کرتے ہیں) صرف دستیاب آئٹمز، فروخت قیمت، اور اپنی روزانہ فروخت دیکھتے ہیں۔ باقی اساتذہ کی sidebar میں دکان نظر بھی نہیں آتی۔

اگر والدین ادھار پر یونیفارم خریدیں تو کیا ہوتا ہے؟

فروخت "On credit" mark ہوتی ہے اور family dues panel میں ایک بقایا balance کے طور پر نظر آتی ہے — ٹیوشن فیس سے الگ، لیکن ایک ہی جگہ۔ جب فیملی بعد میں ادا کرتی ہے، اسکول اسے "Paid" mark کرتا ہے ساتھ payment method (نقد، JazzCash، EasyPaisa، bank transfer) کے۔

کیا رسید thermal printer پر چھپتی ہے؟

ابھی دکان کی رسید A5 PDF ہے جو کسی بھی گھریلو یا office printer پر چھپ سکتی ہے۔ Thermal printer (3-inch roll) support roadmap پر ہے، اگر کوئی paying school request کرے تو شامل کیا جائے گا۔

کیا ہم inventory میں نہ ہونے والی چیزیں بیچ سکتے ہیں؟

جی ہاں۔ New Sale dialog میں "Sell custom item" option ہے۔ Custom items ایک بار کی فروخت کے لیے کام کرتی ہیں — جیسے sports day cap، سالانہ تقریب کے tickets — بغیر آپ کی main inventory کو خراب کیے۔

کیا اردو support ہے؟

جی ہاں، مکمل۔ دکان ماڈیول English اور اردو دونوں دکھاتا ہے۔ آئٹم نام، اسکول کا نام، اور رسید labels سب bilingual ہیں۔ رسید بھی دونوں زبانوں میں چھپتی ہے۔

کیا روزانہ کینٹین کی فروخت track ہو سکتی ہے؟

جی ہاں۔ Canteen items (جیسے "Monthly Lunch Token" یا "Daily Lunch") inventory کے طور پر بنائیں۔ ہر فروخت پر خریدار، تاریخ اور وقت ریکارڈ ہوتا ہے۔ Reports tab روزانہ کی فروخت اور category breakdown دکھاتی ہے۔

کیا multiple branches handle ہوتی ہیں؟

ابھی دکان per school ہے۔ اگر ایک school group کے کئی campuses ہوں، ہر campus کی اپنی dukan اور inventory ہوتی ہے۔ Multi-campus consolidated reporting roadmap پر ہے۔

اگر ٹیچر till سے پیسے چرائے تو؟

ہر فروخت کے ساتھ sold_by user log ہوتا ہے، ہر void کی وجہ اور user log ہوتا ہے، اور ہر اسٹاک ایڈجسٹمنٹ کی وجہ اور user log ہوتا ہے۔ مالک کسی بھی وقت per-staff sales report نکال سکتا ہے۔ ساتھ ہی ہیڈ ٹیچر / shop manager separation کی وجہ سے ایک واضح paper trail ہوتا ہے۔

کیا مختلف جماعتوں کے لیے مختلف قیمتیں رکھ سکتے ہیں؟

ہر آئٹم کی ایک sale price ہوتی ہے۔ اگر جماعت کے حساب سے قیمت مختلف ہو (مثلاً Class 1 یونیفارم PKR 1,800 اور Class 8 یونیفارم PKR 2,800)، انہیں separate items کے طور پر بنائیں نام میں class group شامل کر کے۔ یہ صاف inventory tracking دیتا ہے اور پاکستانی uniform pricing کے واقعی طریقے سے ملتا ہے۔

شروع کرنا

پہلے سے PakEducate استعمال کرنے والے اسکول sidebar سے دکان ماڈیول enable کر سکتے ہیں — کوئی setup fee نہیں۔ نئے اسکول مفت ڈیمو book کر سکتے ہیں جس میں sample یونیفارم، کتابیں، اور کینٹین آئٹمز کے ساتھ دکان live چلتی نظر آئے گی۔

نئے shop keeper کو digital system پر train کرنے کی فکر نہ کریں: PakEducate کا interface bilingual ہے، mobile-friendly ہے، اور shop manager کا منظر جان بوجھ کر سادہ ہے — آئٹم چنیں، طالب علم چنیں، paid mark کریں، ہو گیا۔ زیادہ تر shop keepers اسے 30 منٹ سے کم میں سیکھ جاتے ہیں۔

اسکول دکان ایک ایسا فیچر ہے جو چھوٹا لگتا ہے لیکن روزانہ کا ایک بڑا درد حل کرتا ہے۔ اگر آپ کا accountant ہر جمعہ کو ایک گھنٹہ صرف یونیفارم کی فروخت bank deposit کے ساتھ ملانے میں لگاتا ہے، تو یہ ماڈیول صرف بچائے گئے وقت سے ہی اپنا cost پورا کر دیتا ہے۔