تعارف
نئے تعلیمی سال کا آغاز ہو یا درمیان میں کوئی نیا بچہ داخل ہو — PakEducate پر طالب علم کا داخلہ بہت آسان ہے۔ اس گائیڈ میں ہم آپ کو مرحلہ وار بتائیں گے کہ نئے طالب علم کا ریکارڈ کیسے بنائیں اور ان کی پوری پروفائل کیسے مکمل کریں۔
نوٹ: یہ کام Head Teacher، Admin، یا Teacher (اپنی کلاس میں) کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 1: Students سیکشن میں جائیں
- PakEducate میں لاگ ان کریں
- بائیں طرف مینو سے "Students" پر کلک کریں
- آپ کو طلباء کی مکمل فہرست نظر آئے گی
مرحلہ 2: "Add Student" بٹن دبائیں
صفحے کے اوپر "+ Add Student" بٹن پر کلک کریں۔
داخلہ فارم کھل جائے گا۔
مرحلہ 3: طالب علم کی بنیادی معلومات بھریں
| فیلڈ | تفصیل |
|---|---|
| Student Name | طالب علم کا پورا نام |
| Father's Name / والد کا نام | والد کا نام |
| Class | جس کلاس میں داخلہ ہے وہ منتخب کریں |
| Date of Birth | تاریخ پیدائش (اختیاری) |
| Gender | جنس |
| Phone | والدین کا فون نمبر — حاضری اور نتائج کی اطلاع کے لیے |
فون نمبر بہت اہم ہے! اگر آپ والدین کو WhatsApp پیغامات بھیجنا چاہتے ہیں تو فون نمبر درست ہونا ضروری ہے۔
مرحلہ 4: اضافی معلومات (اختیاری)
آپ چاہیں تو مزید معلومات بھی درج کر سکتے ہیں:
- Address / پتہ — طالب علم کا گھر کا پتہ
- Previous School — پچھلے اسکول کا نام
- Medical Notes — کوئی طبی معلومات
- Photo — طالب علم کی تصویر اپلوڈ کریں
یہ سب اختیاری ہیں۔ بعد میں بھی بھرے جا سکتے ہیں۔
مرحلہ 5: محفوظ کریں
تمام معلومات بھرنے کے بعد "Save" بٹن دبائیں۔
طالب علم کا ریکارڈ بن جائے گا اور وہ:
- طلباء کی فہرست میں نظر آئیں گے
- منتخب کلاس میں شامل ہو جائیں گے
- حاضری کی فہرست میں آ جائیں گے
- فیس کا ریکارڈ شروع ہو جائے گا
مرحلہ 6: پروفائل کی تصدیق کریں
داخلے کے بعد طالب علم کے نام پر کلک کریں تاکہ ان کی مکمل پروفائل کھلے۔ یہاں آپ:
- معلومات میں ترمیم کر سکتے ہیں
- تصویر اپلوڈ کر سکتے ہیں
- فیس کی تفصیل دیکھ سکتے ہیں
- حاضری کا ریکارڈ دیکھ سکتے ہیں
ایک سے زیادہ طلباء کا داخلہ
اگر آپ کو بہت سے طلباء کا داخلہ ایک ساتھ کرنا ہے تو:
- ہر طالب علم کے لیے اوپر کے مراحل دہرائیں
- یا اپنے PakEducate نمائندے سے رابطہ کریں — ہم آپ کے لیے بلک ڈیٹا انٹری میں مدد کر سکتے ہیں
عام سوالات
کیا ایک طالب علم کو بعد میں دوسری کلاس میں منتقل کیا جا سکتا ہے؟
جی ہاں! طالب علم کی پروفائل میں جا کر کلاس تبدیل کی جا سکتی ہے۔ PakEducate خود بخود پرانی اور نئی کلاس کا ریکارڈ رکھتا ہے۔
کیا نکالے گئے طالب علم کا ریکارڈ مٹ جاتا ہے؟
نہیں۔ جب آپ کسی طالب علم کو غیر فعال (Deactivate) کرتے ہیں تو ان کا ریکارڈ محفوظ رہتا ہے لیکن وہ فعال فہرست سے ہٹ جاتے ہیں۔
فون نمبر غلط ہو تو؟
طالب علم کی پروفائل میں جا کر کسی بھی وقت فون نمبر درست کیا جا سکتا ہے۔
خلاصہ
| مرحلہ | کام |
|---|---|
| 1 | Students سیکشن میں جائیں |
| 2 | "Add Student" بٹن دبائیں |
| 3 | نام، والد کا نام، کلاس، فون بھریں |
| 4 | اضافی معلومات بھریں (اختیاری) |
| 5 | Save کریں |
| 6 | پروفائل کھول کر تصدیق کریں |
بس! آپ کا نیا طالب علم PakEducate پر داخل ہو گیا ہے۔
Want to see this in action?
PakEducate gives you attendance, results, fees, and AI reports — all in Urdu, all on your phone.
